A principios de 2026, el panorama laboral español se encuentra en un momento decisivo. Aunque la obligación de registrar la jornada está vigente desde 2019, la realidad es que seguimos en un escenario de inseguridad jurídica e incumplimiento generalizado, como advierte el Consejo Español de Registro de Jornada. Sin embargo, esto está a punto de cambiar.
El Gobierno tramita con urgencia un Real Decreto que desarrollará el Estatuto de los Trabajadores. Cuando esta norma entre en vigor, dejará atrás la ambigüedad actual para imponer requisitos técnicos estrictos. La fase de adaptación será rápida y obligatoria.
Para el empresario y el responsable de RRHH, es vital entender que lo que hoy se tolera (como el Excel), dejará de ser válido. En esta guía analizamos qué exigirá la futura norma según el borrador actual y cómo herramientas como CheckingPlan ya están preparadas para cumplir con lo que vendrá.
¿Qué exigirá el futuro Real Decreto cuando se apruebe?
El borrador de la norma tiene un objetivo claro: garantizar que el registro sea eficaz y no manipulable, algo que la regulación actual no detallaba suficientemente.
La obligación futura de usar "Medios Digitales"
Según el texto proyectado, se exigirá que todas las empresas garanticen el registro diario de jornada "por medios digitales". Esto supondrá un cambio radical: el uso de papel, aunque no está prohibido explícitamente en la ley de 2019, quedará descartado en la práctica al no cumplir con los requisitos técnicos de fiabilidad y trazabilidad que impondrá el nuevo reglamento.
Los 3 Principios que regirán el sistema
El futuro Artículo 2 definirá las cualidades que deberá cumplir obligatoriamente cualquier software de control horario:
Los 11 Datos que serán obligatorios registrar
El borrador de la Ley de Registro de Jornada en el Artículo 3 detalla exhaustivamente la información que el sistema deberá registrar como mínimo. Muchos sistemas actuales quedarán obsoletos al no capturar estos campos. Cuando la norma se apruebe, tu software tendrá que incluir:
El riesgo de la inacción ante la nueva normativa
El Consejo Español de Registro de Jornada destaca que el incumplimiento de la sentencia europea C-55/18 ya no es sostenible.
Inspecciones más potentes
La reforma modificará el reglamento de la Inspección para permitir actuaciones más ágiles. Los inspectores podrán realizar comprobaciones remotas y requerir la presencia inmediata del responsable del centro.
La presunción de validez
El borrador establece que se presumirá que el registro cumple la ley si se ajusta a los requisitos técnicos. Por el contrario, si tu empresa sigue usando Excel cuando la norma se apruebe, perderá esta presunción de validez, quedando expuesta a sanciones y reclamaciones laborales difíciles de defender.
Beneficios Estratégicos: Un "Win-Win" futuro
La adaptación a la futura Ley de registro de jornada laboral traerá beneficios tangibles más allá del cumplimiento. El propio borrador señala que un registro correcto mejorará el bienestar, reducirá el estrés y aumentará la productividad.
- Para la Empresa: El sistema digital aportará seguridad jurídica total y permitirá optimizar costes gracias a la analítica de datos, mejorando la competitividad.
- Para el Empleado: Se garantizará el descanso efectivo y el cobro justo de horas extra, promoviendo la conciliación.
Preguntas Frecuentes sobre el futuro Registro de Jornada (FAQ)
¿Será obligatorio el registro digital para empresas pequeñas?
Sí, será obligatorio. Cuando se apruebe el desarrollo reglamentario, la Ley de registro de jornada laboral no hará distinciones por tamaño. Todas las empresas deberán garantizar la trazabilidad e inmutabilidad de los datos, algo que solo el soporte digital permite.
¿Podré seguir usando papel hasta que se apruebe la ley?
Aunque técnicamente podrías, no es recomendable. La fase de adaptación a la nueva ley será muy rápida y la Inspección ya cuestiona la validez del papel. Migrar ahora a un sistema digital te ahorrará problemas de transición y te blindará ante inspecciones actuales.
¿Cómo afectará la nueva ley a los teletrabajadores?
La normativa reforzará la obligación de registrar el horario real en remoto. Los sistemas deberán garantizar la conexión fiable y el registro de la desconexión digital. Herramientas como el Portal del Empleado de CheckingPlan ya están diseñadas para cumplir con este requisito futuro.
¿Tendré que cambiar mi sistema si uso huella dactilar?
Es muy probable que sí. Dadas las restricciones crecientes de la AEPD, cuando la normativa se consolide, mantener sistemas biométricos será un riesgo legal alto. Lo ideal es transicionar hacia sistemas de tarjeta o App móvil lo antes posible.
¿Qué plazo tendré para adaptarme cuando salga la ley?
Normalmente, estos reglamentos ofrecen un margen de adaptación corto (meses). Sin embargo, esperar al último día suele generar caos administrativo. La recomendación experta es implementar soluciones conformes como CheckingPlan antes de la publicación en el BOE.