Software para la gestión de Facility Services en grandes infraestructuras
Aeropuertos
Estaciones de tren
Centros comerciales
Estadios de fútbol
La flexibilidad de la plataforma permite estructurar la información de forma versátil por: áreas (terminales, andenes, taquillas), subzonas (plantas, estacionamientos, hall principal), sitios (llegadas, salidas, facturación, baños, salas de espera, etc.) y ámbitos para poder estructurar la información en base a otros criterios como la urgencia, por preferencias, alto tránsito, etc.
Funcionalidades del software de gestión de grandes infraestructuras
Gestión de tareas recurrentes, automatizadas, bajo demanda e incidencias
CheckingPlan permite configurar todas las tareas que sean susceptibles de gestión, tanto planificadas, como automáticas o bajo demanda, y llevar un control en tiempo real, cubriendo las distintas necesidades de los servicios de limpieza, mantenimiento y seguridad en aeropuertos, estadios de fútbol, estaciones de tren...
El registro horario y fichaje de los empleados en la misma plataforma
Con la solución de Registro horario de CheckingPlan es posible un control total no solo de las tareas, sino también del fichaje de los empleados: entradas y salidas, solicitud de vacaciones, gestión de turnos y horarios para la asignación de tareas...
Medición de la afluencia de personas y control de aforo
CheckingPlan se integra con sistemas de conteo de personas como Visual Counter para la medición de tráfico en espacios en tiempo real que automatizan las tareas según el uso de los espacios. Esta funcionalidad facilita la optimización de tareas de limpieza, mantenimiento y seguridad ajustando los recursos y asignando el personal justo en función de la afluencia real tan variable en estaciones de trenes, aeropuertos, centros comerciales y complejos similares.
Localización indoor/outdoor de activos y personas
La plataforma permite la localización avanzada GPS y el seguimiento de los activos y personas que participan en la realización de las tareas mediante apps de campo, geolocalización y mapeo por anclajes de zona. Estos métodos facilitan la asignación de tareas por ubicación, la medición de tiempos de desplazamiento y la optimización de recorridos.
Sensorizaciones para gestiones desatendidas
Mediante la integración con sensores, la plataforma monitoriza todo tipo de activos y tareas, desde medir el volumen de líquidos para, por ejemplo, reposiciones de jabón en aseos, a huellas dactilares para la apertura de puertas, pasando por controles de temperatura, humedad, etc.
Dispositivos de valoración y encuestas de satisfacción
CheckingPlan ofrece app de encuestas, una herramienta que mediante su integración a un SmartDevice fijo en una ubicación pública o privada, permite medir la satisfacción de los clientes con encuestas y dar de alta tareas bajo demanda por parte de los usuarios generando avisos e incidencias para mejorar el estándar de limpieza de las instalaciones.
Checklists para controles de calidad y revisiones
La plataforma permite tanto la generación de formularios (desde el backoffice) como la cumplimentación (desde el frontend) para recabar información del desarrollo de las tareas y generar informes integrados que permitan comprender la situación y valorar la calidad del servicio.
Informes y monitorización
La plataforma incluye un sistema de generación de informes totalmente parametrizable, con diferentes modos de presentación y con capacidad de integración con otras plataformas. Estos informes pueden generarse con o sin firma y enviarse automáticamente de forma electrónica. De esta forma es posible aplicar técnicas de Business Intelligence y smartdata para tomar decisiones que redunden en una mejor gestión de la eficiencia del servicio ofrecido.
