La herramienta más versátil de CheckingPlan ofrece licencias de uso individual o colectivo para el registro horario de uno o múltiples trabajadores con múltiples opciones fichaje:  Sensorización NFC / BLE / Contraseña  / GPS / Código QR.

Doble versión

Tanto el fichaje como la gestión de servicios pueden realizarse a través de smartphones o tablets. Además, si están equipados con la tecnología NFC y/o GPS puede identificarse el lugar del servicio automáticamente. Con el Smartphone se identifica también la ubicación, se permite la respuesta de un cuestionario, incluso la toma de fotografías o conocer la posición del operario y estar conectado en tiempo real con la oficina. Esta modalidad de fichaje es ideal para trabajadores de campo o empleados que visitan diferentes centros de trabajo.

Disponibles dos opciones de aplicación: operarios y encargados

App de Operarios

Cuando el operario llega al lugar de trabajo o ubicación pasa el smartphone por el TAG NFC que hay situado a la entrada. Una vez leído el TAG NFC por medio del smartphone se produce el fichaje, indicando por configuración el turno, la zona donde se realiza el fichaje y la hora de entrada y de salida (en el caso de que ya haya terminado su turno)

App de Encargados

El encargado mediante una tablet o dispositivo de movilidad, leerá a las personas que acuden a trabajar. Bien, mediante su tarjeta de empleado o bien identificando en la tablet en el listado de empleados. En el caso de ausencias o retrasos, la app te permite indicar un motivo de porque esa persona no está o ha llegado tarde.

Opcionalmente, permite rellenar observaciones, y una vez finalizado el parte de trabajo se permite realizar firmas, adjunto de documentos e incluso escaneo de ellos desde la app.

Funcionalidades destacadas

Fichaje por proximidad

Desde la app también disponemos de la opción de fichar por proximidad. Se selecciona dentro de la pestaña «Fichaje», Centro, y ahí nos aparecen las ubicaciones más cercanas relacionadas con nosotros donde podemos fichar.

Envío de informes automáticos

CheckingPlan dispone de la opción de envío automático tanto de informes como de cubos Olap para optimizar los procesos. Estos informes se pueden programar para ser enviados a una o varias personas, a una dirección genérica de correos y pueden incluir todos los datos de fichaje que desee, tanto asistencial como inasistencias y vacaciones.

CheckingPlan se puede configurar para mandar estos datos a una dirección concreta, dejando ahí el fichero con los datos en el formato requerido para su posterior carga en otros programas de gestión.

Explotación de datos

Es accesible desde cualquier navegador web y se consigue a través del software Business Intelligence ReporTec y nos permite lo siguiente:

  1. Consulta y automatización de informes
  2. Diseño, plantillas pre-diseñadas, gestor y repositorio de informes
  3. Integración con Dashboard
  4. Exportación a ficheros Excel, PDF, XML o Similares

Los informes son configurados según las necesidades del cliente, además de un entorno web donde incluye la gestión de ficheros para intercambiar de forma segura con el cliente

Tablet en un punto fijo

Tanto el fichaje como la gestión de éstos se pueden hacer mediante las pantallas fijas (tablets) que son instaladas en lugares específicos de la empresa. El empleado cuando llega a su lugar de trabajo se identifica mediante la lista de empleados que hay cargada en la aplicación, también cabe la opción, de pasar su tarjeta de empleado y que la app realice el fichaje de forma automática. En el caso de que haya ausencias, retrasos o salidas, dentro de la app el usuario puede indicar los motivos de estas salidas o entradas fuera del horario establecido.

Contacto

Amplía el portafolio de productos de tu empresa con las más avanzadas soluciones tecnológicas en Facility Services

Quiero ser partner de CheckingPlan