Software para el registro horario y fichajes
CheckingPlan es un software para el registro horario de los empleados de cualquier empresa y sector que buscan llevar a cabo un control de fichajes de forma eficiente. A través de diferentes sistemas combinables entre sí, la plataforma recoge datos para su gestión y análisis por parte de equipos de RRHH, encargados, gestores... permitiendo cumplir con la normativa actual.
Gestiona el fichaje de tus empleados estén donde estén
Gracias nuestro software de registro horario y gestión del fichaje de los empleados, adaptable a cualquier tipo de empresa, podrás llevar un seguimiento del horario de todos los trabajadores, tanto los que están en oficina, los empleados en campo, así como los que teletrabajan.
Funcionamiento:
- Configura los datos maestros: Empleados, turnos horarios, vacaciones, oficinas, posibilidad de teletrabajo
- Registro horario mediante diferentes sistemas
- Recogida y análisis de la información
Múltiples métodos de fichaje combinables entre sí
Un amplio catálogo de hardware que sincronizan la información en las condiciones más diversas, sean Indoors y Outdoors; en sitios fijos o en movilidad; para fichajes en una o múltiples ubicaciones; en vehículos terrestres o marítimos; para uso individual o grupal, de una o múltiples operadoras.
Envío de cuestionarios a partir del fichaje horario
Los diferentes sistemas de fichaje permiten integrarse con la solución de CheckingPlan para la gestión y seguimiento de tareas.
Al identificarse el empleado y quedar registrado el inicio de su jornada laboral, la plataforma le lanza notificaciones de tareas pendientes, ruta a realizar durante la jornada, cuestionarios para comprobar que cumple con las normativas de seguridad...
Gestión de los datos de presencia
En CheckingPlan se gestionan los datos de presencia de todos los empleados:
- La ubicación física : Oficina o sede en la que se encuentran
- El fichaje de los empleados (entrada y salida del centro)
- Los turnos de trabajo y el horario de cada turno
- El calendario laboral
- Las incidencias de asistencias o las incidencias en retrasos de salidas y entradas, etc.
Pero, además, mediante el terminal de fichaje, se permite el envío de un cuestionario o check-list una vez el empleado ha indicado el inicio de su jornada laboral:
Cuestionarios vinculados al fichaje para la activación del flujo de tareas
Mediante el sistema de control de presencia con asignación de tareas, el sistema de fichaje permite generar protocolos de trabajo. El empleado se identifica en la plataforma, indica el inicio del fichaje laboral y automáticamente ve las tareas a realizar. La funcionalidad es especialmente relevante para la gestión y monitorización de tareas en trabajadores de campo.
Cuestionarios o listas de comprobación para permitir el acceso
Por ejemplo, mediante check-list de comprobación en entornos sanitarios, para la prevención de riesgos (mediante el uso de EPIs) o en entornos industriales, para que el operario valide y certifique el uso de elementos de protección (botas, casco, guantes, gafas, etc.), en la manipulación de mercancías, productos o uso de maquinaria. De esta manera es posible garantizar el cumplimiento de las normas de prevención de riesgos laborales (PRL) y seguridad sanitaria.
Recoge datos y recibe informes periódicos
Toda la información de los empleados puede visualizarse en tiempo real, gestionarse y editarse a través del backoffice.
Con los datos recibidos, la herramienta genera reportes dinámicos con los que el personal de Recursos Humanos puede comprobar los registros, gestionar empleados, recibir informes de actividad y exportarlos en PDF, Excel, CSV, etc.
