Términos y condiciones de contratación de la plataforma Registro de Jornada CheckingPlan Lite-Plus
Fecha de última modificación: 13 de noviembre de 2024.
Identificación del alcance
Los siguientes términos y condiciones (en adelante «contrato») se aplican únicamente al producto Registro de Jornada CheckingPlan en sus modalidades LITE y PLUS.
Los términos y condiciones se aplican exclusivamente a contrataciones realizadas a través del portal de Internet y cumplirán con lo dispuesto en la legislación vigente y, en particular, en la Ley 7/1998, de 13 de abril, sobre condiciones generales de la contratación, la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico y otras leyes complementarias.
Identificación del titular
El uso de la plataforma CheckingPlan Registro de Jornada Lite-Plus y del software disponible en la misma es autorizado conforme a los presentes Términos y Condiciones por Asintec Gestión SL (en adelante CheckingPlan) con CIF B09342718 y domicilio en calle Francisco Salinas 44, 09003, Burgos. CheckingPlan presta su servicio de gestión de personal (en adelante, el “Servicio”) a través de su sitio web y de sus aplicaciones móviles para iOS y Android, de las cuales es propietaria. El domicilio social indicado será también el lugar destinado para cualquier reclamación.
Estas condiciones generales de contratación (en adelante, las “Condiciones”) establecen el marco que regula la contratación de los servicios ofrecidos por CheckingPlan a través de su Página Web, así como los derechos y obligaciones de ambas partes en relación con la prestación de dichos servicios.
CheckingPlan ha desarrollado y es titular legítima del software de gestión de registro horario digital “Registro de Jornada CheckingPlan Lite-Plus». Este software se ofrece como un servicio en la nube, accesible desde Internet o mediante sus aplicaciones para iOS y Android, dirigido a entidades empleadoras (en adelante, el «CLIENTE»).
Al aceptar estos términos y condiciones, CheckingPlan concede al CLIENTE una licencia de acceso y uso de CheckingPlan, junto con la prestación de servicios complementarios, conforme a los términos estipulados.
Términos y condiciones de uso vinculantes
Este documento constituye un contrato que genera obligaciones legales para el CLIENTE. Los presentes Términos y Condiciones de Uso de la plataforma CheckingPlan (en adelante, los «Términos y Condiciones», «Condiciones de Uso» o «T&Cs») son de carácter vinculante y regulan las condiciones de acceso, uso y funcionamiento de la plataforma CheckingPlan y del software asociado, accesibles a través de sitios web autorizados y aplicaciones móviles propiedad de CheckingPlan (en adelante, en conjunto, la «Plataforma» o la «Plataforma CheckingPlan»). La licencia de uso, la cual es no sublicenciable, no exclusiva, de ámbito mundial y con una duración limitada a la vigencia de las condiciones, estará en cualquier caso condicionada al pago íntegro del precio.
Al acceder a la Plataforma CheckingPlan, usted adquiere la condición de usuario (en adelante, el «Cliente») y acepta de forma íntegra y sin reservas los presentes Términos y Condiciones, así como la Política de Privacidad de CheckingPlan. La aceptación completa de estas Condiciones de Uso es un requisito indispensable para utilizar la Plataforma. Al hacerlo, usted confirma haber leído, comprendido y aceptado plenamente las Condiciones de Uso. Si no está de acuerdo con estos Términos y Condiciones, le recomendamos que no acceda ni utilice la Plataforma CheckingPlan ni el software propiedad de CheckingPlan. En caso de que el Cliente aporte documentación propia que contradiga estas Condiciones Generales, prevalecerá lo estipulado en las mismas.
Las presentes condiciones también regulan la prestación de servicios complementarios consistentes en el soporte técnico en los términos indicados (en adelante, el uso de CheckingPlan y el conjunto de servicios complementarios serán denominados conjuntamente “Servicios”).
CheckingPlan se reserva el derecho a modificar cualquier término de las presentes condiciones, las cuales se notificarán al Cliente para su aceptación. Sin perjuicio de la actualización que se realice de las condiciones en la web de CheckingPlan.
El uso de la Plataforma y del software accesible a través de ella implica también la aceptación de todos los avisos, normativas de uso e instrucciones que CheckingPlan le comunique tras la aceptación de estos Términos y Condiciones.
El Cliente garantiza que la persona que acepta estos Términos y Condiciones en su nombre actúa como representante legal debidamente autorizado y cuenta con la capacidad legal necesaria para celebrar contratos, asumiendo plena responsabilidad por ello.
Metodología CheckingPlan
Tras la contratación de la licencia, el CLIENTE recibirá una comunicación mediante correo electrónico con el procedimiento a seguir para acceder a la plataforma y comenzara utilizarla.
Esta comunicación contiene los materiales suficientes para que el CLIENTE se autoconfigure los parámetros necesarios para el uso de la herramienta. Toda la responsabilidad de configuración de la plataforma la deberá realizar el CLIENTE. Para ello, CheckingPlan proporcionará manuales de uso de la plataforma y podrá contar con la ayuda del equipo de soporte CheckingPlan.
Servicios de soporte o helpdesk
CheckingPlan proporcionará al Cliente soporte mediante ticketing durante su horario laboral para ayudar a resolver dudas, localizar y corregir problemas relacionados con la herramienta, a través del correo electrónico soporte@checkingplan.com. Durante la prestación del servicio, el Cliente autoriza a CheckingPlan, a través de su personal y previa solicitud, a acceder a las cuentas de los Usuarios Autorizados para realizar las acciones necesarias con el fin de resolver las dudas o incidencias que puedan surgir.
Uso de la plataforma
El Cliente y los Usuarios Autorizados deberán garantizar la seguridad de las claves de acceso a las cuentas de Usuario Autorizado. CheckingPlan no se hará responsable, bajo ninguna circunstancia, de la pérdida de información o daños derivados del incumplimiento de esta obligación de seguridad.
No está permitido: (i) compartir una (1) cuenta entre varios Usuarios Autorizados; y (ii) la creación de cuentas mediante “bots” u otros métodos automatizados. El Cliente será responsable de todas las acciones realizadas y de los datos cargados por los Usuarios Autorizados.
El Cliente se compromete a bloquear o desactivar de inmediato la cuenta de un Usuario Autorizado en caso de que: (i) finalice o se suspenda la relación laboral entre el Cliente y el Usuario Autorizado; o (ii) se detecte un uso indebido de las claves de acceso por parte del Usuario. Si CheckingPlan detecta que un Usuario Autorizado incurre en alguna de estas situaciones, podrá suspender temporal o permanentemente el acceso a la Cuenta infractora. En tal caso, CheckingPlan notificará al Cliente sobre la infracción detectada y la medida adoptada respecto a dicha Cuenta.
Forma de pago y plazos
La forma de pago se realizará mediante una cuota de suscripción en función de la recurrencia escogida en la contratación. Dicha cuota se cobrará de manera automática una vez el CLIENTE realice el proceso de pago requerido en la web.
Adicionalmente, el CLIENTE tiene acceso a las facturas, desde su portal de Stripe mediante sus credenciales que recibirán una vez hayan realizado el primer pago.
Duración del contrato
Las licencias tienen una duración de 12 meses naturales desde la fecha de contratación. En la fecha de vencimiento, es decir, tras cumplirse un año desde la contratación, el contrato se renovará automáticamente por períodos anuales. Dicha renovación estará sujeta a los términos y condiciones vigentes en la web de CheckingPlan en el momento de la renovación, salvo que el CLIENTE comunique de forma expresa su decisión de no renovar, con al menos sesenta (60) días de antelación a la finalización del periodo inicial o de cualquiera de sus renovaciones. La comunicación de la baja o desistimiento del contrato debe comunicarse a las cuentas de correo electrónico de soporte@checkingplan.com.
En el momento de la renovación, se revisarán las licencias utilizadas en la plataforma para ajustar la facturación al número de licencias.
El CLIENTE podrá rescindir el contrato durante la vigencia de las condiciones acordadas, pero dicha cancelación no dará derecho a reembolso alguno de las cantidades ya abonadas a CheckingPlan.
Condiciones adicionales al servicio
El hardware que se suministre bajo demanda y como consecuencia de la aceptación de las presentes condiciones tendrá la garantía que especifique el fabricante.
La responsabilidad de CheckingPlan bajo este acuerdo está limitada al precio total del mismo y excluye cualquier daño indirecto, excepto en el caso de que la responsabilidad surja por dolo. Además, CheckingPlan no se responsabiliza de los retrasos ni de las incidencias que surjan por causas ajenas a ella misma.
Obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales
Las Partes garantizan que cumplen con la normativa vigente en materia de Prevención de Riesgos Laborales y, de forma específica, cumplen las obligaciones relativas a: la realización de la evaluación de los riesgos laborales; cumplimiento del deber de información, consulta y participación de los trabajadores; cumplimiento de los deberes de formación de los trabajadores en materia de prevención; cumplimiento de las obligaciones impuestas en materia de vigilancia de la salud y cumplimiento del deber de documentación.
Las Partes, como empresarios, responderán ante las Autoridades, Organismos y Tribunales de la correcta aplicación de la legislación vigente en materia de Prevención de Riesgos Laborales.
Asimismo, el CLIENTE es el único responsable de cumplir con sus obligaciones derivadas de la normativa laboral que le resulte de aplicación, entre ella, la normativa aplicable en materia de registro de jornada. CheckingPlan no asume ninguna responsabilidad en relación con dichas obligaciones por el hecho de facilitar al cliente la solución técnica prevista en la presente propuesta.
Condiciones de privacidad y protección de datos
Los datos obtenidos como consecuencia de este proyecto se consideran confidenciales entre las dos entidades involucradas, incluyendo el contenido de este documento del que se prohíbe su reproducción y difusión salvo autorización expresa de CheckingPlan.
Los términos y condiciones relativos a la protección de datos, confidencialidad y propiedad intelectual e industrial se recogen en Política de privacidad – checkingplan. El CLIENTE reconoce haber revisado tales condiciones y aceptado las mismas.