Telepresencia

Gestione la jornada de sus empleados con nuestro método Telepresencia. Fichaje por medio de llamadas telefónicas

Esta nueva modalidad de fichaje totalmente desatendida, consiste en que, cuando el empleado llega al lugar de trabajo y mediante un teléfono fijo debe realizar una llamada a un número establecido (geográfico o números especiales) donde marcará una extensión para registrar la entrada y la salida. Esta recogida de información es realizada por la centralita, que envía a la central donde se podrá contemplar desde el entorno web.

Esta modalidad de fichaje nos permite conocer de forma muy sencilla si una persona esta en su lugar de trabajo y si es puntual. Es muy sencilla ya que solo requiere un teléfono convencional para que el empleado pueda llamar a la entrada o a la salida de la jornada laboral, y un acceso al BackOffice de CheckingPlan para que se puedan consultar todos los datos de cumplimiento.

Ausencias y Retrasos

Las ausencias de llamadas, retrasos en éstas o identificaciones incorrectas de los trabajadores son registradas también por CheckingPlan, generando un su caso alertas por la web, back-office, e-mail o SMS a los responsables del servicio. De este modo, estos disponen de tiempo suficiente para organizar servicios de suplencia en la situaciones que asi lo requieran

Explotación de datos

Es accesible desde cualquier navegador web y se consigue a través del software Business Intelligence Reportec y nos permite lo siguiente:

  • Consulta de diferentes informes
  • Automatización de informes
  • Gestor y repositorio de informes
  • Diseñador de informes
  • Plantillas Pre-diseñadas
  • Integración con Dashboard
  • Exportación a ficheros Excel, PDF, XML o Similares

Los informes pueden ser configurados según las necesidades del cliente, incluir gráficas y datos consolidados, además de un entorno web donde incluye la gestión de ficheros para intercambiar de forma segura con el cliente, tales como informes, actas de reunión, facturas...

Servicios opcionales con valor añadido:

  • Control biométrico por reconocimiento de voz
  • Posicionamiento geográfico
  • Informes de voz a texto
  • Informes legales
  • Personalización de mensajes de voz