Reserva de espacios

CHECKINGplan en su versión SAAS permite la administración avanzada de espacios con herramientas tales como:

Reservas de uso y organización horaria
Monitorización de agenda
Tareas bajo demanda
Incidencias
Notificaciones y convocatorias
Cupos disponibles
Fichajes
Restricción de accesos.

La operatividad FrontOffice puede ser por SmartDevices o por códigos Qr mediante una plataforma online.
El sistema de reservas cuenta con herramientas de convocatorias o avisos de reunión con notificacion via mail, sms y registros ical personalizables.
El potente buscador para reservas puede filtrar por rangos de disponibilidad, saturación de niveles de afluencia.

Dispositivos de reserva
Displays e interfaces de gestión.

Opcionalmente según las características de cada lugar podremos aplicar distintos dispositivos.

Reservas de uso
Monitorización de agenda

Otras funcionalidades para la gestión eficaz.

  • REGISTRO Y CREACIÓN DE RESERVAS
  • VISUALIZACIÓN DE AGENDA
  • FORMULARIOS CHECKLISTS
  • IDENTIFICACIÓN NFC
  • CREACIÓN DE CONVOCATORIAS
  • ENVÍO DE NOTIFICACIONES
  • ACCESIBILIDAD (señales luminosas, sonoras, etc.)
  • CONTROL DE PRESENCIA Y ACCESO
  • ALTA DE INCIDENCIAS
  • CONEXIÓN ONLINE / OFFLINE
  • ASIGNACIÓN A SITIOS PREDETERMINADOS
  • SATURACIÓN DE AFLUENCIA

Afluencia de usuarios
La seguridad en el espacio de trabajo.

La monitorización de afluencia se realiza por instalación de dispositivos para control de acceso o por sensorización in situ como los contadores de personas. Con estos medios puede preestablecer cantidades de trafico para ejecutar el mantenimiento asi como automatizar la liberación de sitios por inactividad.

Las reservas fijan hora, ubicación, duración, personal requerido, equipamiento, tareas previas y posteriores de acondicionamiento, etcétera.
· El sistema de gestión cuenta con un potente buscador para reservas, filtrando por:
· Rangos horarios
· Sitios disponibles
· Saturación de afluencia
· Tiempo de bloqueo
También puede recibir avisos y/o incidencias con detalles de la reserva y convocatorias.

Control de accesos
La seguridad en el espacio de trabajo.

Los accesos de personal se puede determinar por Lectura de tag NFC con nuestra App, por sensorización o mediante terminales de control biométrico.
Esta tecnología le permite restringir accesos, verificar identidades, fichar, controlar los tiempos y aplicar notificaciones o alarmas.